Produsul hBILANT este o extensie a aplicaţiei hCONT proiectată  pentru facilitarea completării şi verificării situaţiilor financiare pentru societăţi comerciale. Recomandăm aplicaţia şi societăţilor de contabilitate.

 

Cu ce pachete se livrează aplicaţia?

 

În varianta de bază aplicaţia conţine:
- pachetul cu situaţiile financiare prescurtate şi simplificate pentru societăţi comerciale,
- 6 note explicative la situaţiile financiare (numai cele care conţin tabele de date),
- ultima raportare semestrială
- ultima declaraţie 101 privind impozitul pe profit anual
- calculatoare de impozit pe profit trimestrial pentru anul curent, calculator pentru impozitul pe venitul microîntreprinderii, calculator dobânzi deductibile etc.
- situaţii de analiză,
- formulare pentru întocmirea bugetului de venituri şi cheltuieli previzionat pe baza bilanţului din anul precedent

- descărcarea gestiunii de mărfuri în magazinele cu amănuntul.

 

Societăţile mai mari, care întocmesc situaţii financiare lungi pot achiziţiona un pachet dedicat.

 

 Cum se realizează completarea formularelor?

 

- marea majoritate a datelor se preiau din arhiva contabilă conţinută de aplicaţia hCONT, din soldurile şi rulajele conturilor;

- în cazul datelor care nu se pot prelua direct din  contabilitate pe bază de formule predefinite, utilizatorul poate să introducă date manual;

- se pot modifica formulele date, dacă contabilul consideră că este necesar, pentru o cât mai bună apropiere de concepţia sa;

- se pot personaliza conturile analitice din formule pentru a se obţine cât mai multe informaţii din contabilitatea firmei concrete care utilizează aplicaţia;

- subtotalurile şi totalurile se calculează în mod automat;

- în cazul tabelelor care conţin coloane cu date din exerciţii financiare diferite, se preiau datele din contabilităţile anilor corespunzători;

- bilanţuri provizorii se pot completa chiar şi lunar, pentru informarea creditorilor sau a managementului

 

Cum se depun situaţiile financiare?

 

- datele definitive, corelate se exportă în format xml

- situaţiile elaborate, precum şi celelalte anexe se listează, se semnează, se scanează

- întregul pachet se transmite electronic în format pdf cu fişiere xml şi zip ataşate.

Aceşti paşi se realizează cu un şir de operaţii puse într-o ordine logică pentru simplificarea operaţiilor.

Cum se elaborează D101?

 

Datele de bază se preiau din contabilitate. În rândurile ajutătoare se introduc eventualele sume nedeductibile după natura lor. Datele se pot importa în formularul pdf inteligent pentru transmitere electronică.

 

Ce se întâmplă, dacă utilizatorul nu a lucrat cu hCONT în anii anteriori?

 

Datele se pot introduce manual pentru anii respectivi, urmând ca  totalizarea şi verificarea corelaţiilor să se facă pentru toate datele.

 

 

Ce se întâmplă dacă intervin schimbări în formulare?

 

Producătorul asigură de fiecare dată actualizarea descrierilor livrate iniţial, contra unor tarife convenabile. Chiar şi utilizatorul poate să elaboreze situaţii proprii pentru nevoile specifice de analiză.

 

Cum se verifică corectitudinea datelor?

 

La o singură apăsare de tastă se verifică în mod automat  corelaţiile din cadrul formularelor, precum şi cele dintre formulare. În acest moment utilizatorul poate efectua corecturi, rotunjiri etc. După orice modificare a datelor, contabilul se poate asigura, dacă se verifică corelaţiile.

 

Ce situaţii se mai pot concepe?

 

Aplicaţia este proiectată astfel, ca să se poată concepe şi alte situaţii care preiau informaţii din datele contabile, cum ar fi:

- diverse situaţii financiar-contabile cerute de creditori,

- situaţii concepute pentru informarea managerilor (de exemplu comparaţii între datele mai multor luni sau ani, diverşi indicatori economico-financiari etc.);

- închidere contabilitate de gestiune, calcul diferenţe de preţ la produse etc.