hSALAR^®

V 6.

 

Evidenţă personal, calculul şi contabilitatea salariilor

 

 

Aplicaţia hSALAR este un program informatic, cu ajutorul căruia se poate realiza evidenţa datelor de personal, a timpului de lucru şi a informaţiilor necesare 

pentru calculul salariilor, raportările obligatorii. Programul este adaptabil la schimbările legislative şi este actualizat în mod curent de către producător.

Principalele facilităţi

 

§  se pot urmări datele de personal, se pot defini obligaţii de calculat pentru diverse categorii de personal;

§  se poate ţine evidenţa persoanelor întreţinute pentru acordarea deducerilor personale, precum şi ale coasiguraţilor;  

§  datele de pontaj se pot urmări pe tipuri de prezenţă; 

§  se calculează automat indemnizaţiile pentru concedii medicale/accidente şi alte drepturi de asigurări sociale. Pentru aceasta sunt memorate datele din lunile precedente, din care se calculează media zilnică;

§  pe baza datelor introduse se calculează lunar drepturile şi obligaţiile, se listează liste de avans, state de plată, state de semnături, extrase din statul de plată ("fluturaşi"), centralizatoare etc.;

§  se generează automat declaraţia 112, se pot lista diverse situaţii din datele declaraţiei. Eventualele erori de validare se pot urmări pe o listă special concepută pentru interpretarea lor;

§  obligaţiile de plată calculate, deducerile etc. sunt evidenţiate într-un centralizator obligaţii în care figurează toate obligaţiile datorate, inclusiv cele care trebuie introduse în declaraţia 100, din domeniul salarizării;

§  contribuţiile datorate pot fi exportate în programul OPFV pentru tipărirea ordinelor de plată către trezorerie;

§  se generează datele pentru fişele fiscale care se pot lista şi depune pe baza datelor din hSALAR;

§  operaţiile se contabilizează în mod automat şi înregistrările se pot importa în hCONT.

 

Alte avantaje

 

- se livrează cu o documentaţie de utilizare tipărită  şi un solid suport teoretic bazat pe reglementările în  vigoare în domeniu, livrat în format electronic; 

- utilizatorul poate să modifice şi singur o serie de cifre şi procente necesare pentru calculul salariilor;  

- se pot lista diverse adeverinţe necesare în domeniu;  

- efectuarea de calcule directe şi inverse pentru negocierea salariilor  (brut=>net, net=>brut) cu stabilirea costurilor/salariat;

- arhivarea  datelor mai importante (impozit, CAS, accidente, şomaj, CCI etc.);

- opţional producătorul sau distribuitorul poate introduce şi alte facilităţi.

Ce tipuri de unităţi pot utiliza aplicaţia?

 

Utilizatorii programului pot fi agenţi economici de diferite dimensiuni şi cu orice obiect de activitate, care folosesc forţă de muncă salariată. În varianta 

de bază programul corespunde societăţilor cu un sistem de salarizare simplu, general valabil.  

Se poate utiliza până la câteva sute de angajaţi.

În cazul unităţilor complexe se pot face adaptări la program, se pot adăuga module noi: 

- import date de prezenţă, generate de sisteme de pontaj sau date furnizate de aplicaţiile de producţie, necesare pentru calculul salariului în acord,

- modul de urmărire reţineri;  

- module de controlling, de analiză;

- export date către sisteme HR complexe, sisteme de management;

- export înregistrări contabile pentru alte sisteme de contabilitate (de exemplu şi în SAP sau Oracle). Export înregistrări contabile de gestiune.

Salarizarea fiind un domeniu bazat pe reguli şi reglementări locale şi hSALAR având posibilitatea să fie integrat în alte sisteme, recomandăm utilizarea hSALAR,

chiar dacă celelalte module din sistemul informatic sunt programe din import.

 

Opţiuni/componente suplimentare

 

    Opţiunea   R * Reţea

    Opţiunea   M * Multisocietate

    Componenta B * Plată pe card bancar

    Componenta T * Evidenţă tichete de masă

    Componenta 3 * Norme şi lucrări

    Componenta H * Calcul fond persoane cu handicap    

    Componenta h * Generare htm/xml (fotografii angajaţi) 

    Componenta a * Dosar personal (Documente anexate)

    Componenta l * Listă evenimente

    Opţiunea   x * Export în Excel/Open Office           

Pe bază de comandă se pot elabora versiuni dedicate unui anumit angajator, conforme cu sistemele de salarizare specifice utilizate.

 

Care este suportul tehnic necesar pentru exploatarea lui hSALAR ?

 

- pentru utilizarea programului este necesar minimum  calculator PC şi o imprimantă compatibilă cu calculatorul care să suporte formatul A4 portret şi peisaj (eventual format A3),

- hSALAR poate fi rulat sub diverse sisteme de operare: Windows  sau Linux, pe un calculator, în reţea locală sau de la distanţă în mod remote desktop.